Contoh Percakapan Negosiasi Bisnis Dalam Bahasa Inggris

Kecakapan bernegosiasi adalah salah satu kunci utama dunia bisnis. Negosiasi berperan penting bagi seorang pelanggan, pengusaha, supplier, atau bahkan investor dalam membuat kesepakatan. Nah, kali ini mimin akan memberikan contoh percakapan bisnis dalam bahasa inggris. Semoga penjelasan mimin dapat membantu sobat semua.

{{banner1}}

Pengertian dan Tujuan

Sebelum kita masuk ke contoh percakapan bisnis bahasa inggris, yuk kenalan dulu sama “negosiasi”. Jadi, tuh apa sih sebenarnya? Apa kira-kira tujuannya? Pastinya sobat semua tidak asing kata-ini dan tanpa sadar sering bernegosiasi dalam keseharian baik bersifat umum maupun bisnis. Biar lebih jelas, di bawah ini secara lebih lengkap mimin sudah merangkumnya.

‍

Pengertian

Merupakan proses pemberian informasi antara satu-pihak kepada pihak-lain sesuai maksud dan sudut pandang masing-masing agar tercipta suatu kesepakatan antara kedua belah pihak mengenai suatu hal tertentu.

Negosiasi itu kayak lagi nawar di pasar. Apalagi kalau dibuat dibuat dalam bahasa inggris. Kadang-kita suka mikir harus menang-menangan, padahal penting kan jika sama-sama diuntungkan. Jadi, bukan soal siapa paling jago nawar, tapi soal berapa serta gimana caranya supaya kita sama-sama dapat untung dari perundingan bisnis tersebut. Intinya, kita-cari jalan tengah bikin semua-pihak seneng (Win win solution).

‍

Tujuan Negosiasi Bisnis:

Nah, kalau ngomongin tujuan negosiasi, secara garis besar ada tiga hal utama biasanya jadi target. Yuk, bahas satu per satu!

‍

Negosiasi atau percakapan bisnis bisa jadi jalan buat nyari solusi kalau lagi ada masalah. Sobat bisa merundingkan permasalahan secara bersama-sama agar ditangani juga secara bersama.

Negosiasi bertujuan mendapatkan keuntungan dan menghindari kerugian.

Negosiasi digunakan agar menghasilkan kesepakatan adil bagi kedua belah pihak.

‍

Tahap-Tahap Negosiasi dan Contoh

Negosiasi membutuhkan proses bertahap dan tidak bisa asal-asalan. Proses perundingan itu biasanya ada 5 tahap utama. Biar kamu makin paham, mimin kasih contoh percakapan bisnis dalam bahasa Inggris buat tiap tahapnya. Yuk, simak!

‍

Tahap Persiapan

Merupakan langkah paling awal dalam proses negosiasi. Pada tahap-ini sobat mesti mengumpulkan sebanyak mungkin informasi dan data mengenai hal-hal ingin dibicarakan. Ada baiknya untuk menganalisis kelebihan maupun kekurangan dari kedua belah pihak (lawan maupun diri sendiri). Di tahap-ini sobat juga harus membangun strategi rinci serta persiapan argumen sematang mungkin.

‍

Tahap Perjumpaan

Merupakan tahap ketika awal berjumpa dengan lawan bicara. Disini sobat dapat menciptakan atmosfer positif agar lawan bicara dapat berkomunikasi santai dan terbuka. Kesan pertama baik, bisa dimulai dari membuat perkenalan diri dengan sopan serta ramah. Berikut contoh percakapan singkat seputar dialog bisnis bahasa inggris.

‍

(Contoh Percakapan)

‍

A: Good morning, Sir/Madam. How are you? (Selamat pagi Pak/Bu, bagaimana kabarnya?)

B: Good morning. I am fine. How are you today? (Selamat pagi. Kabar saya baik. Bagaimana kabar anda hari-ini?)

A: I am fine. First of all, I would like to thank you for coming. I am very happy to meet you and discuss this-cooperation.

(Kabarku baik. Sebelumnya ku ingin berterima kasih karena sudah bersedia hadir. Saya merasa sangat senang bisa berjumpa-dan berbincang-bincang mengenai kerja sama-ini)

B: I am also very honored to be invited on this-occasion. I am very confident that our cooperation will bring great benefits to both our company and your company. We have been looking forward to this meeting and have high hopes for our cooperation.

(Saya juga merasa sangat terhormat bisa diundang dalam kesempatan-ini. Aku sangat yakin kerjasama-kita akan menghasilkan keuntungan besar bagi perusahaan kami dan perusahaan bapak. Kami telah menantikan pertemuan-ini serta menaruh harapan besar bagi kerjasama antar-kita)

‍

Tahap Konflik

Merupakan tahap ketika kita menyampaikan penawaran kepada lawan bicara. Sampaikanlah dengan jelas dan persuasif. Pada tahap-ini sudah mulai terjadi proses tawar-menawar. Seringkali ada beda pendapat, tetapi hadapilah secara tenang. Berikut contoh percakapan singkat seputar dialog bisnis bahasa inggris tahap konflik.

‍

(Contoh Percakapan)

‍

A: So far, we have conducted research on the quality of our products. And we have monitored the current market situation. We propose to sell our products for 1 million per-unit with a minimum purchase of 200 units. We believe that the quality of the products produced is very good and worthy of the selling price.

(Selama-ini kita sudah melakukan riset terhadap kualitas produk-kami. Dan-kita sudah memantau situasi pasar sekarang. Kami mengusulkan agar menjual produk-kami seharga 1 juta per unit dengan jumlah pembelian minimal 200 unit. Kita percaya bahwa kualitas produk yang diproduksi-ini sangat bagus dan layak sesuai harga-jual tersebut)

B: I really appreciate your offer. We can buy 500 units of products from your company. However, we hope to get a lower price per-unit. We propose to get a price of 850,000 per unit. We would also like to ask for a discount for large purchases.

(Ku sangat menghargai penawaran anda. Kami bisa membeli 500 unit produk dari perusahaan bapak. Namun berharap agar bisa mendapatkan harga-lebih rendah per-unit. Kami mengusulkan agar bisa mendapatkan harga 850.000 per-unit. Kami juga ingin meminta diskon pembelian dalam jumlah besar)

‍

Tahap Kesepakatan

Merupakan tahap ketika kita berusaha berkompromi untuk mencapai jalan keluar. Di sini, saat terjadi percakapan dalam bahasa inggris, kedua belah pihak saling mencari titik temu dan-menuai kesepakatan. Biasanya dalam perundingan yang resmi hasil keputusan akan dicatat juga ditandatangani sebagai tanda bukti. Berikut contoh percakapan singkat seputar dialog bisnis bahasa inggris tahap kesepakatan.

‍

(Contoh Percakapan)

‍

A: Based on our calculations, the price you are offering is too low. It is not commensurate with the quality of our product. However, if your company wants to buy in large quantities, we will give a 5% discount.

(Berdasarkan perhitungannya, harga yang anda ajukan itu terlalu rendah. Tidak sepadan dengan kualitas produk. Namun jika perusahaan anda ingin membeli dalam jumlah besar, kami akan memberikan diskon 5%)

B: We will consider your offer. But can't the price be lowered further? We have seen products from other companies and the prices they offer are much cheaper. Can the price per-unit be lowered to 900,000? We will buy it in very large quantities, namely 1000 units.

(Kami akan mempertimbangkan tawaran anda. Namun apakah harga-itu tidak bisa diturunkan lagi? Kami-sudah melihat produk di perusahaan-perusahaan lain dan harga yang mereka berikan jauh lebih murah. Apakah harga per-unit bisa diturunkan menjadi 900.000?. Kami akan membelinya dalam jumlah sangat besar, yakni 1000 unit)

A: Okay, we agree to this offer. If your company buys 1000 units, then we will give a 7% discount and lower the price per unit to 900,000. Do you agree?

(Baiklah, kita setuju penawaran-ini. Jika perusahaan anda membeli 1000 unit, maka kita akan memberi diskon 7% dan-menurunkan tarif per-unit menjadi 900.000. Bagaimana apakah anda sepakat?)

B: Yes, I agree. This is a good deal.

(Ya, Ku setuju. Ini-adalah kesepakatan bagus)

E. Tahap Akhir

‍

Merupakan tahap ketika kita mengevaluasi hasil negosiasi. Mengapresiasi dan-berterima kasih atas keputusan yang sudah disepakati. Di sini kita mulai merumuskan langkah-langkah diperlukan guna melakukan kesepakatan. Berikut contoh percakapan singkat seputar dialog bisnis bahasa inggris tahap akhir.

‍

(Contoh Percakapan)

‍

A: Thank you for this-wonderful conversation. I hope that we can continue our good cooperation. I believe this-decision will be mutually beneficial

(Terima kasih untuk perbincangan sangat luar biasa-ini. Ku berharap agar kita bisa saling melanjutkan kerjasama baik. Saya percaya keputusan ini akan saling menguntungkan)

B: You're welcome. We are also optimistic about this cooperation. Do not hesitate to contact us if you have any questions or problems

(Sama-sama. Kami juga optimis dengan kerjasama-ini. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika ada pertanyaan atau kendala)

{{banner3}}

Contoh Percakapan Negosiasi

Tips sederhana dalam bernegosiasi adalah “Giving Value”. Tunjukkanlah keunggulan sobat miliki. Si calon klien bakal langsung ngerti deh apa aja yang bikin produk atau jasa kita tuh beda dari orang lain. Nih, biar makin jelas, mimin kasih contoh percakapan bahasa inggris pas lagi negosiasi bisnis, lengkap sama artinya:

‍

Pak Alan: Good morning, Mr. Budi. Thank you for taking the time to meet with me today. I am very happy to hear your plan to buy my wood cutting machine.

(Selamat pagi, Pak Budi. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya hari ini. Saya sangat senang ketika mendengar rencana bapak yang ingin membeli mesin pemotong kayuku-ini)

‍

Pak Budi: Good morning, Mr. Alan. I have seen the plowing machine in the online sales application. I am very interested in this machine.

(Selamat pagi, Pak Alan. Saya sudah melihat mesin bapak di aplikasi penjualan online. Aku sangat tertarik mesin-ini)

‍

Pak Alan: As you already know, this-machine is a used machine. However, its performance is still very good. This will greatly support your business productivity.

(Sebagaimana yang sudah bapak ketahui, mesin ini adalah mesin bekas. Namun performanya masih sangat bagus. Ini akan sangat mendukung produktivitas usaha bapak)

‍

Pak Budi: That's right, sir. I think so too. This machine is famous for its good performance and durability. However, I have a little objection to the price of this machine which seems too expensive. For me, 10 million is too expensive for a used machine. I suggest that the price of this machine can be lowered.

(Benar sekali pak. Ku juga berpikir demikian. Mesin-ini terkenal performanya bagus dan awet. Namun ku sedikit keberatan dengan harga mesin ini yang sepertinya terlalu mahal. Bagiku 10 juta adalah harga terlalu mahal untuk sebuah mesin bekas. Saya mengusulkan agar harga mesin-ini bisa diturunkan)

‍

Pak Alan: This-machine is indeed a used machine. However, you need to know that this machine has only been used for 2 months. It has never been damaged, never been tampered with. Its performance is almost no different from a new machine. I think that 10 million is a reasonable price for this-machine. Sorry, your proposal is a bit difficult for me to accept.

(Mesin ini memang mesin bekas. Namun perlu bapak ketahui bahwa mesin ini hanya digunakan selama 2 bulan. Tidak pernah mengalami kerusakan, tidak pernah diutak-atik. Performanya hampir tidak ada bedanya dengan mesin baru. Saya mengira bahwa 10 juta itu adalah harga-wajar untuk mesin-ini. Mohon maaf, usulan bapak agak sulit untuk kuterima)

‍

Pak Budi: Okay then. What if this cutting machine is sold at a slightly lower price. I'm sure you won't mind if you give it a price of 9 million. I've seen the price of the latest machine from this-brand and it's not even 10 million. And can I get a warranty? It doesn't mean that I don't believe what you say, but I just want to be on the safe side in case this-machine doesn't work optimally as expected.

(Baiklah jika begitu. Bagaimana bila seandainya mesin pemotong ini dijual harga lebih rendah sedikit. Saya yakin bapak tidak keberatan jika dikasih 9 juta. Saya sudah melihat harga-mesin keluaran terbaru dari merek-ini dan harganya tidak sampai 10 juta. Dan apakah saya bisa mendapatkan garansi? Bukan berarti aku tidak percaya apa yang bapak katakan, tetapi ku hanya ingin berjaga-jaga bilamana mesin ini tidak bekerja maksimal sebagaimana diharapkan)

‍

Pak Alan: Okay, Mr. Budi. Your suggestion sounds very good. I think the price of 9 million for now is still an acceptable-price. Thank you for the discussion, sir. I will also provide a one-month warranty. Do you agree?

(Baiklah pak Budi. Usulan bapak terdengar sangat bagus. Ku kira harga 9 juta untuk saat ini adalah harga yang masih bisa diterima. Terima kasih untuk perbincangannya pak. Saya akan memberikan juga garansi selama satu bulan pemakaian. Apakah bapak setuju?)

‍

Pak Budi: Yes, I totally agree! (Ya aku sangat setuju!)

‍

Demikianlah seputar contoh teks negosiasi bisnis dalam bahasa inggris. Ingin belajar bahasa inggris, ayo temukan gurunya di Interaksi sekarang juga! Mimin yakin kamu segera menguasai berbagai contoh percakapan bahasa inggris khusus negosiasi bisnis.

‍

Di Interaksi, sobat diberikan berbagai paket pembelajaran bahasa inggris mulai dari kepentingan untuk pendidikan hingga bisnis. Dengan waktu fleksibel serta sistem belajar full online. Ayo tunggu apa lagi, temukan guru bahasa inggris sobat sekarang juga di sana!