Cara Menjawab Undangan Interview Dalam Bahasa Inggris - Tips Dan Contoh
%201.svg)
.webp)
Sobat udah mengirim surat lamaran pekerjaan dan mendapat panggilan wawancara? Selamat ya, itu sebuah langkah maju buat dapetin kerjaan yang kamu impikan. Nah sebagai bekal sebelum ngasih konfirmasi kehadiran, panduan tentang cara menjawab undangan interview dalam bahasa inggris berikut bisa dipelajari.
{{banner1}}
Cara Merespon Undangan Wawancara, Apa Pentingnya?
Ketika perekrut mengirim undangan wawancara, artinya kamu diperhitungkan sebagai calon karyawan potensial. Tapi, kenapa cara menjawab pesan dalam inggris penting dikuasai? Berikut beberapa alasannya.
- Cara menjawab undangan interview adalah gambaran awal tentang kemampuan komunikasi. Apalagi, bahasa inggris sehari-hari gak sama dengan standar profesional. Manfaatkan kesempatan ini buat unjuk gigi supaya perekrut tahu sampai mana level berbahasa kamu.
- Ngelamar ke profesi tertentu ibarat sebuah kompetisi. Para applicants berlomba-lomba meyakinkan perusahaan kalau mereka punya kompetensi sesuai kebutuhan. Menjawab pesan dengan sopan santun bisa jadi poin tambahan yang membedakan Anda dengan pelamar lain.
- “Ok, thank you”; “Thanks, I will be on time”; “Ok, see you”; Kebayang gak gimana reaksi HRD membaca balasan semacam itu? Kesannya sangat tidak profesional, alias belum siap masuk ke dunia kerja. Jangan sampai kehilangan kesempatan cuman gara-gara salah jawab.
Isi Interview Invitation
Sebelum masuk ke inti topik, ada baiknya mengetahui elemen-elemen kunci dari pesan HRD ketika mengkonfirmasi kehadiran kamu. Jika hal-hal di bawah ini tidak diinformasikan, wajib banget ditanyakan agar gak menimbulkan kebingungan nantinya:
- Posisi yang dilamar
- Nama serta jabatan pengirim/hiring manager
- Format wawancaranya, apakah online atau tatap muka
- Hari, tanggal, waktu interview serta alternatif lain seandainya tidak bisa pada jadwal tersebut
- Perkiraan lamanya wawancara
- Perlengkapan untuk disiapkan, misalnya alat tulis kantor etc
- Cara menghubungi si pengirim undangan manakala kamu ada pertanyaan
Memang sih, gak semua email ataupun pesan dari HRD memuat hal-hal tersebut. Namun, demi kelancaran proses interview, pastikan semuanya sudah jelas sebelum ngasih kepastian kapan kamu akan datang. Nah, kalau perekrut mengirim pesan dalam bahasa inggris, berikan jawaban terbaik layaknya seorang profesional.
Selanjutnya, simak tips serta step by step memberi jawaban terhadap permintaan wawancara. Platform seperti aplikasi WhatsApp atau email bisa dimanfaatkan, tergantung bagaimana recruiter menghubungi. Selain itu, walaupun penyajian contohnya menggunakan bahasa inggris, bakal disediakan juga terjemahannya biar kamu makin paham.
Cara Menjawab Undangan Wawancara
Berikan Jawaban Segera
Ketika menerima undangan interview, jangan biarkan recruiter menunggu terlalu lama. Usahakan menjawab tidak lebih dari 24 jam. Respon cepat bisa jadi tanda bahwa kamu bersemangat dengan kesempatan yang diberikan.
Itu juga menunjukkan bahwa Anda sangat menghargai waktu mereka. Ingat, ada banyak pelamar lain yang ikut dihubungi perusahaan. Jangan sampai kena blacklist dan jatah kamu diambil orang. Misalkan surat undangan interview dikirim via whatsapp, pantengin terus handphone-nya untuk dapetin update terbaru dari HRD.
Jawab Langsung Kepada Pengirim
Ada kalanya undangan interview tidak diberikan dari alamat tempat pertama kali mengajukan lamaran pekerjaan. Bisa jadi, permintaan konfirmasi malah didapatkan melalui WA walaupun sebelumnya Anda memakai email atau sebaliknya. Tugas kamu hanya ngasih respon langsung kepada siapa yang mengirim undangan interview.
Penting juga memperhatikan bagaimana perekrut berkomunikasi. Kalau dapat undangan dalam bahasa Inggris, tulis juga balasan dengan cara sama.
Tunjukkan Antusiasme
Faktanya, Perusahaan memang suka dengan pencari kerja yang energik dan penuh inisiatif. Ucapkan terimakasih karena sudah berkenan menghubungi. Boleh berlaku akrab tapi jangan terlalu berlebihan dengan kebanyakan pakai emoticon yang gak perlu. Intinya, you can be so friendly, but still in professional corridor.
Sertakan Dokumen Pendukung
Saat diminta melampirkan berkas tertentu, siapkan semuanya sebelum menjawab undangan wawancara. Terutama ketika mengirim balasan lewat email, pastikan jawaban serta lampiran dokumen tidak dikirim terpisah agar tidak merepotkan perekrut.
Jangan Sungkan Mengajukan Pertanyaan
Tanya jawab pakai bahasa inggris memang memberikan tantangan tersendiri. Tapi itu sama sekali bukan faktor penghalang buat meminta kejelasan sedetail mungkin. Jika wawancara adalah saat Anda dicecar dengan sejuta pertanyaan, maka ini adalah kesempatan terbaik bertanya sebelum masuk ke sesi utama.
{{banner3}}
Contoh-contoh
Terdapat dua model cara menjawab surat undangan wawancara dalam bahasa inggris. Pertama, bagaimana mengkonfirmasi kedatangan. Kedua, mengajukan permohonan rescheduling alias penjadwalan ulang. Masing-masing disajikan di bawah ini
Contoh 1: Cara Menjawab Kehadiran
English Version
Dear Mrs Caroline
The Hiring Manager of PT Prima Sejahtera Tbk
It’s so nice to hear such good news from you. I’d like to say thank you for your consideration and my big appreciation for giving me a chance to have an in-person interview about the Financial Manager position. I’m available on Thursday this week and really excited to talk about the occupation in more detail.
Please let me know if there’s any additional things that I need to prepare before getting into the interview session. Also, do you have contact to be reached out just in case that I have further questions about the schedule?
Sincerely
Bagus Surendra
(Phone number)
Bahasa Version
Kepada Nyonya Caroline
Manajer Perekrutan pada PT Prima Sejahtera Tbk
Senang mendengar kabar baik seperti itu dari Anda. Saya ingin berterimakasih atas pertimbanganmu dan apresiasi besar karena memberiku kesempatan mengikuti wawancara tatap muka mengenai posisi Financial Manager. Saya bisa hadir pada hari Kamis minggu ini serta sangat bersemangat untuk bicara lebih detail tentang jabatan tersebut,
Mohon memberitahu jika ada hal tambahan yang perlu saya siapkan sebelum mengikuti sesi interview, Juga, apakah memiliki kontak untuk dihubungi manakala saya punya pertanyaan lanjutan tentang wawancara terjadwal ini?
Salam Hormat
Bangun Surendra
Contoh 2: Cara Minta Perubahan Jadwal
Versi Bahasa Inggris
Dear Mr David Subroto
I’m so delighted to read your jollified message about an interview invitation for the Social Media Assistant role in your company. However, I should sadly inform you that I may not be attending on the predetermined schedule because of some healthy issues. I have attached along with this reply the medical certificate regarding with my latest condition.
So sorry for this unwanted situation. I look forward to get the rearranged schedule from you soon.
Best Regards
Tomi Doha
(081-xxx-xxx-234)
Terjemahan
Saya amat senang membaca pesan menggembirakan berkenaan dengan undangan interview untuk jabatan Social Media Assistant di perusahaan Anda. Meski demikian, aku harus menginformasikan bahwa kemungkinan tidak bisa hadir pada jadwal yang sudah karena beberapa masalah kesehatan. Lampiran surat keterangan dokter mengenai kondisi terakhir saya telah disematkan bersama dengan pesan ini.
Mohon maaf sebesar-besarnya atas situasi yang tidak diinginkan ini. Saya berharap penuh untuk bisa mendapatkan penyesuaian jadwal dari Anda segera
Hormat Saya
Tomi Doha
(081-xxx-xxx-234)
Demikianlah pembahasan mengenai cara membalas serta menjawab undangan interview dalam versi bahasa inggris. Pahami langkah serta tips pembuatannya. Lalu, tingkatkan pemahaman dengan mempelajari contoh.
Ingin belajar inggris agar tahu cara menjawab undangan wawancara kerja, temukan guru private di Interaksi sekarang juga!
