Cara Meminta Reschedule Interview Dalam Bahasa Inggris

Kesempatan dipanggil undangan wawancara kerja bisa jadi sangat menggembirakan, bikin deg-degan, tapi juga unpredictable. Walaupun sudah siap seratus persen, terkadang ada saja kendala tak terduga yang memaksa penjadwalan ulang wawancara. Cara meminta reschedule interview dalam bahasa inggris ini dapat dipelajari agar permintaan kamu dipahami dan dikabulkan HRD.

‍

Namun, sebelum bergeser ke topik inti cara meminta penjadwalan ulang, simak beberapa kemungkinan sebab mengganti jadwal berikut ini.

{{banner1}}

Alasan Umum Meminta reschedule

Kejujuran dan profesionalisme adalah cara serta kunci utama. Misalnya, jujur menyampaikan masalah dihadapi. Ada istilah force majeure atau kegentingan memaksa berupa kejadian tidak terduga sehingga harus meminta reschedule. Recruiter pun tahu, tinggal apakah penyampaiannya dilakukan dengan cara profesional.  

‍

Hal Urgent dalam Keluarga

Terkadang masalah tak terpikirkan menimpa orang-orang dekat, misalnya sakit, kecelakaan, atau kematian. Semuanya terjadi di luar rencana dan tampaknya HRD memahami hal tersebut.

‍

Kurang Sehat

Tubuh tidak fit mungkin jadi kondisi sangat dipertimbangkan perekrut. Apalagi kalau menderita sakit menular seperti flu. Pihak perusahaan pasti menghindari resiko penularan sehingga mengizinkan permintaan reschedule.

‍

Kendala Transportasi

Masalah seperti kemacetan, ketinggalan kereta atau bus, umum terjadi terutama di kota besar seperti Jakarta. Sampaikan hambatan kamu secara terbuka dan sopan santun. Ketika mendapat jadwal baru, pastikan ketersediaan moda transportasi sebelum memberi konfirmasi. 

‍

Kegiatan lain Lebih Mendesak

Jika punya aktivitas lebih genting, kamu juga dapat meminta reschedule interview. Akan tetapi perhatikan skala prioritas. Kalau memang pekerjaan jadi tujuan utama, sebaiknya sampingkan dulu semua urusan lain. 

‍

Kerjaan di Tempat Lama Menumpuk

Kendala macam ini biasa terjadi pada pencari kerja yang melamar ke tempat baru sebelum memutuskan resign dari pekerjaan sekarang. Utarakan secara jelas alasan memohon jadwal ulang. Ini sekaligus memberi kesan bahwa kamu serius dengan kewajiban kerja dan jadi plus point untuk bahan pertimbangan perekrut. 

‍

Kalau kendala dihadapi tidak termasuk beberapa kategori di atas, bukan berarti tak dapat meminta reschedule dalam bahasa inggris. Intinya adalah penyampaian dengan jujur serta profesional. Maka, tugas selanjutnya menuliskan pesan yang tepat sehingga permohonan kamu diterima. 

‍

Template Email Meminta Pengajuan dalam English

Isi template dalam cara meminta jadwal ulang setidaknya memuat langkah-langkah seperti: 

1. Pastikan alasan mengajukan reschedule interview dapat dimaklumi
2. Hindari pembatalan tiba-tiba seperti sehari sebelum tanggal ditentukan
3. Jelaskan secara sopan mengapa kamu harus mengganti waktu interview 
4. Berikan saran terkait jadwal baru lalu cobalah sefleksibel mungkin karena kesempatan kedua adalah hadiah.
5. Sampaikan terimakasih kepada HRD lalu konfirmasi kembali tanggal yang sudah disepakati untuk menghadiri wawancara tatap muka.

‍

Contoh 1 Email Cara Meminta Reschedule Wawancara dalam Bahasa Inggris 

Cantumkan isi pokok pesan disertai nama pada kolom subjek. Pada body surat, awali ucapan terimakasih untuk kesempatan interview. Ungkapkan faktor mendesak yang memaksa reschedule wawancara. Cara terakhir, tawarkan tanggal, waktu serta tanyakan apakah rekruiter bisa ketemu pada saat tersebut.

‍

Versi Inggris:

Subject: Rahmat Pujiono — Request to Reschedule Interview

‍

Dear Mr. Rudi,

I am so glad to welcome the opportunity to interview for the role as junior lawyer at Wayan & Partners Law Firm. It will be exciting to learn more about the position and company.

Unfortunately, I am no longer able to meet on 20th June because of a fever since three days ago. Sorry for any inconvenience this may cause. 

Would it be possible to reschedule the interview at your earliest convenience? I am available on 25 & 26 this month. Please let me know when you have time in your calendar.

I appreciate your flexibility, and thank you again for the consideration.

‍

Best,

Rahmat Pujiono

‍

Bahasa Version:

Subjek: Rahmat Pujiono - Permintaan Jadwal Ulang Wawancara 

‍

Yang terhormat Pak Rudi

Saya amat senang menyambut kesempatan wawancara untuk posisi pengacara muda di Firma Hukum Wayan & Partners. Akan sangat menyenangkan mempelajari lebih banyak tentang jabatan tersebut.

Sayangnya, saya tidak dapat bertemu pada tanggal 20 Juni karena demam sejak tiga hari lalu. Mohon maaf untuk ketidaknyamanan akibat permintaan ini.

Apakah bisa menjadwal ulang wawancara sesegera mungkin sesuai kenyamanan Anda? Saya bisa bertemu pada 25 dan 26 bulan ini. Beritahu kapan kamu punya waktu di kalender.

Saya mengapresiasi fleksibilitas Anda dan terimakasih lagi atas pertimbangannya

‍

Salam,

[Nama]

{{banner2}}

Contoh 2 Email Cara Meminta Reschedule Interview dalam Bahasa Inggris 

Struktur sama seperti model pertama, konteks pesan berikut adalah pembatalan jadwal wawancara kerja sebagai karyawan hotel. Tunjukkan kesan bahwa anda sangat antusias dengan posisi tersedia.

‍

English Version:

Subject: Gunawan Pribadi - Request on Rescheduling In-person Interview 

‍

Hi Angela,

I wish to soonly have a chance to talk with you about the FB Cashier role at Hotel Indonesia, Surabaya.

Regrettably, a family emergency occurs and I’ll need to go back home to Semarang today. As an impact, I’m wondering if we could think of rescheduling the interview for another date.

I can attend on Tuesday and Thursday afternoon next week, if either of those work for you. If not, please let me know what will best fit your schedule.

I’m so sorry to throw a wrench in your schedule at the last minute. But I’m still really enthusiastic about this opportunity and am hopeful that we can connect soon.

Thanks a lot for understanding.

‍

All the best,

Gunawan Pribadi

‍

Bahasa Version:

Subjek: Gunawan Pribadi - Permintaan Jadwal Ulang Wawancara Tatap Muka

‍

Hi Angela,

Saya berharap memiliki kesempatan berbicara dengan Anda segera mengenai Posisi kasir FB di Hotel Indonesia, Surabaya.

Malangnya, ada suatu kegentingan dalam keluarga dan aku harus balik ke Semarang hari ini. Sebagai dampaknya, saya ingin tahu apakah jadwal wawancara dapat diganti ke tanggal lain.

Ada waktu pada hari Selasa dan Kamis sore minggu depan, jika salah satunya Anda bisa. Kalau tidak, mohon beritahu saya kapan waktu terbaik yang paling cocok dengan jadwalmu.

Minta maaf karena sudah mengacaukan jadwal kamu pada menit-menit akhir. Tapi aku masih begitu antusias dengan kesempatan ini dan berharap penuh agar kita dapat segera terhubung.

Terimakasih atas perhatiannya

‍

Salam hormat

Gunawan Pribadi

‍

Contoh 3 Cara Meminta Reschedule Interview dalam Bahasa Inggris

Susunannya bisa dimodifikasi sedikit, misalnya format pertanyaan. Jangan juga terlalu bertele-tele tapi be straight to the point. Utarakan maksud pesan secara lugas sehingga hiring manager gampang menangkap isinya. 

‍

Versi Inggris:

Subject: Viola Sejati - Rescheduling Interview Question

‍

Dear Ms. Handayani,

Would it be possible to reschedule the interview we had scheduled for the social media assistant on September 19 at 09 a.m.? Sad to say that I will not be able to attend at that time. However, I would very much appreciate the opportunity to talk to you about the position.

I'm available on any other day and time this week, whenever it is most convenient for you.

Thank you very much for kindly understanding.

‍

Best,

Viola Sejati

‍

Bahasa Version:

Subjek: Viola Sejati - Pertanyaan Mengenai Penjadwalan Ulang Wawancara

Kepada yang Terhormat Ibu Handayani

Apakah mungkin membatalkan wawancara untuk jabatan Asisten Social Media yang sudah terjadwal pada tanggal 19 September pukul 09.00 am? Sungguh disayangkan bahwa saya tidak dapat hadir di waktu tersebut. Akan tetapi, aku akan sangat menghargai kesempatan berbicara dengan Anda mengenai posisi ini.

Saya bersedia datang pada hari apapun minggu depan, kapanpun waktu yang nyaman buat kamu.

Terimakasih banyak atas pengertian baiknya

‍

Salam,

Viola Sejati

‍

Sekian ulasan mengenai cara meminta jadwal reschedule interview dalam bahasa inggris. Pastikan alasan kamu membatalkan benar-benar mendesak. Susun juga skala prioritas, agar dapat menentukan aktivitas mana seharusnya diprioritaskan. Jangan lupa perhatikan etika serta cara santun ketika menuliskan email untuk meminta pengajuan jadwal ulang interview dalam bahasa Inggris.

‍

Nah saat ini telah hadir Interaksi, sekolah private bahasa inggris berbasis online. Menghadirkan tutor berpengalaman, jadwal fleksibel dan harga terjangkau. Temukan guru bahasa inggris buat kebutuhan sekarang juga karena cara sangat mudah!